Diagnóstico, 90 dias, governança
Um método curto o bastante para caber em uma página e longo o bastante para durar anos.
Diagnóstico
Entrevistas com sócios, gestores e o pessoal da operação. Inventário de sistemas, contratos, licenças, custos de nuvem e riscos. Avaliação de maturidade em 6 dimensões: estratégia, governança, arquitetura, operação, segurança e dados.
Entregáveis: relatório de maturidade, mapa de sistemas e integrações, inventário de contratos com datas de renovação, plano em 3 fases com custo e prazo.
R$ 12.900 · abatido no 1º mês do plano
Plano de 90 dias
As três decisões que mais valem dinheiro, com dono, prazo e custo. Normalmente: uma renegociação de contrato, uma integração que trava a operação e uma escolha de fornecedor parada há meses.
Entregáveis: roadmap de 12 meses, orçamento de TI, matriz RACI, comitê instalado, primeiro relatório executivo.
incluído em qualquer plano
Governança
Reuniões na cadência contratada, comitê trimestral de roadmap, orçamento acompanhado mês a mês, fornecedores geridos por calendário, riscos revisados. Canal direto para o que não pode esperar.
Entregáveis: relatório executivo mensal, roadmap revisado por trimestre, painel de métricas aos 90, 180 e 365 dias.
plano mensal, quinzenal ou semanal
O que medimos, e quando
Você deve poder cancelar com base em números. Estes são os números.
| Marco | O que já deve existir | Métrica |
|---|---|---|
| 90 dias | Comitê funcionando, roadmap e orçamento aprovados, calendário de fornecedores, registro de riscos | Contratos revisados; decisões pendentes há mais de 60 dias zeradas |
| 180 dias | Primeira renegociação concluída, primeiro projeto priorizado entregue ou em rota, riscos críticos tratados | Economia comprovada em contratos e nuvem; % do orçamento dentro do previsto |
| 365 dias | Roadmap do ano seguinte, orçamento do ano seguinte, time e fornecedores estabilizados | Economia acumulada vs. custo da M4B; projetos no prazo; incidentes críticos |
Variável atrelada a economia (opcional)
Reduzimos o fixo mensal em 20% e recebemos 15% da economia comprovada em 12 meses em contratos, licenças e nuvem. Você paga menos todo mês e só paga mais se ganhar mais. A economia é medida contra a linha de base do diagnóstico e validada por você.
Direito de revisão por terceiro
Qualquer recomendação da governança que envolva gasto acima de R$ 100 mil, inclusive quando a execução recomendada for um serviço da própria M4B, pode ser revisada por um consultor independente à sua escolha, sem custo adicional nosso. Está no contrato porque é assim que se prova que não há conflito de interesse.